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乡村马拉松组织方案

​金鸭婆想通过定期组织大型乡村穿越活动,将本镇分散的旅游资源串起来,分摊成本,发挥各自的优势,打造茶园虎园之外的第三张旅游名片,带动金井的旅游整体发展。

本次马拉松比赛重在旅游观光和游客参与感,不会给获胜者奖金奖品,只有抽奖机会,我们更希望看到跑步者之间的交流互动、相互关照。

这是一次公益活动,虽然是公司化运作,但操盘者金鸭婆公司的目标不是为了利润,而是希望带动金井的旅游产业提升,包括接待能力和社会认知度。

所以,每次活动财务都会公开,有利润留到下一次开展活动,或者赞助其他本镇体育活动、公益活动。

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乡村马拉松活动相关事项

我们将会安排足够的旅游大巴和顺风车,来回在星沙和金井之间穿梭,将游客运到金井。具体接客地点和车费以及出发时间会在微信群和公众号还有官方网站上公布,及时更新。暂时考虑星沙汽车站统一接送。

如果是周六坐公交车过来,请注意路口镇发往金井的最后一班车是晚上七点。从星沙的购物中心、步行街等地方都可以坐XT五路车到路口镇,然后转车来金井。

拼车来,在星沙是收费40元一个人左右;从星沙包车来是二百元以内,市内接客贵一点。这些顺风车司机基本上是金井镇本地人,熟门熟路,几十分钟就到了。

如果你是周日马拉松当天过来,请导航到湘丰茶博园。

万一过来晚了,不要紧,我们会安排第二批出发,部分工作人员会等着你。

投诉 建议 常见问题 FAQ

如果不是特别急,请添加我的微信号18974824900并留言,如果很急,请打这个电话 86204800。

提供所有参赛人员的下列信息:

1. 姓名

2. 年龄

3. 身份证号码

4. 手机号码

5. 家庭住址

6. 是否已经购买了意外险

7. 60岁以上的参赛者能否出具体检证明。

参赛当日需要准备

1. 合适的运动鞋。

2. 学生如果有雨衣,请带来,我们这边的雨衣尺寸大小不一定合适。

支付

不需要招行卡就可以扫码,用微信或者支付宝都可以,而且可以选择绑定的信用卡支付。 

现场报名地点

湘丰茶业庄园惠润酒店报到,除非是一些特殊线路安排。具体请报名点我们会在这里交代,如果有变化会以新闻的方式发布在微信群里,请关注。

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关于今后将举行的乡村马拉松

乡村亲子马拉松与城市马拉松的不一样:

1. 我们的参赛选手主要是城市亲子家庭,有老有小,不是喜好运动的年轻人或者马拉松爱好者,我们强调过程中的坚持不放弃,比赛成绩是次要的。不会邀请职业选手来参赛,也不会和田联报备。

2. 因此我们的安全系数会比城市马拉松高很多。允许参赛选手走近路回去,并给出提示,路线规划上也有多处必停点,方便游客休息或者摄影。

3. 冠军没有奖金,前十名都只有相同的抽大奖的机会,第一名第十名没区别,避免拼命争抢和心脏病发作。

4. 由于对年龄不做限制,一般都是一家人一起走走跑跑,会互相关照。

5. 除了第一届,我们每次都有两条线路供人选择,最长距离是半程马拉松,21公里,只让少部分身强体壮,有医院体检证明者参加。

Routes

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核心路线

湘丰茶业庄园 _ 源之溪农庄 _ 九溪源 _ 三棵树茶园 _ 自然茶馆 _ 金井茶文化交流中心 _ 夏家湾 _ 莲花湾 _ 新沙村 _ 回到湘丰。

今后每次穿越活动都会走这条线路,同时提供第二线路供游客选择,这些非核心路线将会把三珍虎园、香草园、脱甲茶街、金井古井、各古寺庙、金井湖、烈士陵园、龙头尖、蒲塘村落等串起来。

每次一条或者两条线路,给游客多样化选择。

尽量从第二次活动起,金鸭婆公司能够自力更生,滚动发展。同时还可以拿出钱完善各条运动线路上的设施,比如在岔路口兴建小型创意公共厕所、增加路牌等。

本地人参赛

本地人如果不愿意缴费,则都从石壁湖公园起跑,走三棵树茶园,源之溪农庄,到湘丰,然后经过莲花湾,夏家湾,回到石壁湖公园。

如果今后外地参赛家庭足够多,我们将在另外的日子里组织本镇及周边群众的马拉松。

参赛人数

我们预计今年第一届会有五百人左右参加金井镇的冬日乡村健身活动,天气不好少一些。这主要取决于用在宣传方面的预算多少。

广告预算在一万元以内,花力气培训团队,并且建造一个属于自己的有吸引力的微信公众号,今后基本上不再打广告。

个人和事业单位赞助

除了企业,我们也欢迎本镇事业单位和个人对家乡的体育健身以及旅游事业提供赞助。

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赞助形式

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1. 现金赞助

除了给现金,也欢迎进入我们的志愿者和工作人员微信群,发几个红包激励一下。

2. 实物赞助

茶叶、小花片、土猪肉、土鸡、甲鱼、鸡鸭蛋、黑山羊、

熟鸡蛋、面包、牛奶、甜酒冲蛋、盒饭、蔬菜沙拉、

志愿者马甲、非一次性雨衣、工作服、围裙、比赛服装、

背包、腰包、户外运动装备、

垃圾袋、垃圾桶、行李拖车等。

这些都会附带相应的广告展示机会。

3. 现金券和门票赞助

门票、免费名额、消费券等。

4. 赞助固定设施

您可以和金鸭婆联系,请人设计制作并安装沿线所需的

固定路牌、

建设道路旁的创意型公共厕所、

别致的风雨亭、

休息摄影平台等,

在这些设施上独家印刷自己单位的名称和永久广告。

您可以选择只安装特定地点的某个设施和路牌,比如说老家附近的。

设计方案尽可能有创意,让这些设施本身成为乡村景观。

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活动广告展示

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1. 画册: 每一届比赛过后都会出版纪念画册,邮寄给所有游客,所有赞助商都会放上去。另外还会有电子画册给人下载。

2. 主席台、出发点和冲刺点的海报墙、沿线多个摄影点、礼品袋(上面印制最多七个赞助单位)、定制腰包(奖品,非标准配备)、微信公众号广告展示、参赛包印字等。

3. 沿线路面喷漆。

4. 媒体采访时感谢名单(两到三家)。

5. 马拉松宣传片头片尾展示(按赞助拨款时间顺序)。

6. 赞助费一万配一个五米高的路旁旗杆展示,赞助三万就配三个。另外,每个赞助费超过一万的单位,我们会以单位或者产品名装饰一个路边带围挡的风雨棚,游客进来喝茶休息会感受到赞助企业的温暖。

7. 赞助费五千至一万,则配一个三米高的路边旗杆广告。

8. 赞助费一千至五千,配两米高的。

9. 所有提供志愿者小组和车辆的本地企事业单位,包括各社区、学校、医院等,我们也会定做小旗杆表示感谢。

赞助协议

如果您有意向,请添加我的微信 18974824900,我将协议发给您。

外宾

由于我个人的美国工作和生活经历,这次乡村马拉松将会有很多在湖南甚至是广东香港工作的外国朋友参加。我们将给这些外宾中的一部分有影响力的人免费参赛名额或者打折优惠。

预计会有50-100名外国游客和体育爱好者参加第一届金井马拉松。这些朋友大部分在中国工作,或者留学了两三年,他们不需要特别伺候,长沙县九中的英语成绩好的学生就可以兼职翻译。他们事先会接受组委会的相关培训。

财务

您的赞助款都会打到金鸭婆公司。

所有账目明细都会第一时间在公号上公布,有结余会用在今年清明节和谷雨采茶季节的第二场大型乡村穿越活动上,到时候天气转暖,参赛者应该会翻番。

赞助商不限最低额,大家量力而行就好。

非常感谢。

金鸭婆体育文化公司

罗军

2019.01.22

茶园马拉松临时厕所 初步计划,供讨论,可能有些繁琐,但伙食可以素一些,厕所宁愿多一些。现在暂时预计是千人奔跑,以本地居民为主。部分临街居民商铺开放厕所,并在路旁贴指示。湘丰茶庄下坡的稻田里,临时厕所和围挡总共二十位以上。湘丰茶庄到九溪源,至少五户农家需要开放厕所。九溪源到三棵树茶园,临时厕所和围挡共六位以上。金井茶文化交流中心厕所开放,并在路旁放指示牌。风雨棚湘丰停车场两个 篝火晚会湘丰茶庄 水电

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存档

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第一届金井镇冬季乡村马拉松活动方案(初稿)

为了充分发挥金井镇两大茶园,以及我们清洁的空气之优势,带动全域旅游,减少季节对本镇旅游行业的影响,特制定此冬季马拉松方案。

本次乡村马拉松将由金井镇旅游协会主办,具体操办是

金鸭婆体育文化公司(法人代表罗军)。

协助单位:

金井镇政府

湘丰旅游

金井茶业

三珍虎园

脱甲社区

金井社区

湘丰村

金龙村

九溪源村

金井镇志愿者协会

金井镇篮球俱乐部

西山香草园

长沙县电视台

活动时间

元宵节过后的第一个周末,周六报到,周日上午跑马拉松,穿插各种亲子活动。

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核心路线

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起点终点都是湘丰茶业庄园,到金井茶文化交流中心绕个圈回来。

周日早晨

九点

1. 准时鸣枪起跑,定在九点是给游客相对足够时间从市内出发来金井,但也不影响其他预先到达的游客吃中饭。

2. 从湘丰出发,在茶飞跃基地里跑一圈,适当拉开距离,

3. 然后走健步道跑去九溪源,在源之溪农庄设第一个补给点和厕所指示牌。

4. 继续前进,在九溪源村集中设休息处、厕所标识牌、救护站、志愿者联络点和补给点。

5. 兔子坡

(体力弱的游客可以走兔子坡小路回湘丰,总距离五公里)

6. 体力好的游客沿着健步道去三棵树茶园,所有人在茶园停下,走进三棵树,自己拿出手机拍照,同时我们的本地专业摄影师提供有偿拍照和摄影,以三棵树茶园和路牌为背景。接下来经过自然茶馆,我们在这里设置摄影点,有专业摄影师摄像师还有无人机在附近给游客拍摄。

所有到达这里的游客,志愿者会在其胸前贴上一个不干胶。

(体力弱的从金井镇惠民服务中心小路直接回去,总距离七公里)

7. 其他游客继续前进,到金井茶厂

所有游客进去看茶历史长廊,观察手工制茶,同时购买茶叶,

所有人在茶厂门口,胸前贴上第二个不干胶。

8. 去金井茶业文化交流中心

所有游客进去免费喝热茶,在院子里和茶博馆大厅中休息,欣赏多媒体茶文化介绍,以及金井的历史文化宣传片。

9. 在金井大道旁的跑步标志处照相(此处需要增加一个“我已经跑了6公里”式样的标志,方便拍照。)

10. 游客出来后,不穿过金井大道,直接转弯,穿过村庄,去金龙村夏家湾

在这里,游客可以购买热豆腐、萝卜等,补充营养和水分,同时所有游客贴上第三个不干胶。

11. 然后走莲花湾片区,在村庄补给站,胸前贴上第四个不干胶。在这里补充水分和营养,购买豆腐脑等。

大家接近终点,会有本镇专业摄影师在茶园里提供有偿摄影摄像服务。

12. 再回到湘丰前门,进门前几百米胸前贴上第五个不干胶。

都不走回头路。

完赛奖励包

所有胸前有五块不干胶的游客都是跑完全程的,可以扫码进特定微信群,捡红包,抽奖。这种群需要管理员认可才可以进去。另外,所有完赛者都有一个奖励包,小花片和虎园门票优惠券等。

为什么要绕圈?

绕圈回到起点可以省去摆渡车,另外客人的大衣行李可以直接放在车上,或者湘丰酒店里,跑回来后直接可以穿上大衣。临时设施的数量也减少一半。

我们和城市马拉松的操作模式有很大不一样。

老乡路线

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本地居民和周围不愿意报名缴费的乡亲都从石壁湖公园起跑,先到三棵树茶园,九溪源,到湘丰,再莲花湾,夏家湾,回到石壁湖公园。

分开起跑我们可以集中精力给外地游客提供优质服务,合理安排志愿者和安保力量救护队,避免临时厕所不够的尴尬,也避免堵车、拥挤踩踏或者掉水中。

这两条线路的距离都是13公里,如果走走停停,拍拍照,坐下来休息一下,是可以完成的。不能完赛的参赛者会有收容面包车接回到湘丰。

我们的马拉松主要是一场亲子健身活动,而不是竞技赛,所以为了大家的安全,尽可能让大家都慢些跑,在中途一些主要景点安排人和无人机免费摄影,促使他们慢下来。

备选线路

因为我们想吸引不同的游客,他们的体力差异很大,所以除了主线路之外,今后还要有其他线路,将金井镇更多的景点接进来,包括虎园、香草园、金井湖、古井、寺庙、龙华山、烈士陵园等。这些线路正在踩点和规划过程中,最终会有十余条主线路每次都有,第二线路每次都不同

预计参加赛跑人数

天气好: 一千人

天气不好: 六百人

其中预计大约一半为本镇和周边乡镇居民和学生。

风雨无阻。

清明节踏青季节我们打算举行第二届大型穿越活动,可能是徒步,可能是自行车,正月这次的目标走出一条路,为踏青季节的活动锻炼团队,不在乎规模大小。

工作安排

马拉松组织工作分为四个阶段:

第一阶段:

过年前,

1.1 由主办单位旅游协会组织召开一次相关乡镇和企事业单位的微信群动员会议,分工,确定工作时间节点,验收标准,号召大家支援。

1.2 金鸭婆开始制作采购必须的临时设施,包括厕所、海报、主席台、风雨棚、招牌路牌等。

1.3 金鸭婆和镇志愿者协会合作,组织两次群众热身活动,在金井范围内长距离徒步踩点,一路摄影、采风,收集宣传资料,涵盖金井脱甲双江观佳蒲塘,开始规划各种特色乡村穿越路线。

1.4 旅游协会出面组织一次寒假小学生学生公益活动,从镇内各小河小溪放入漂流瓶,把金井乡村马拉松的信息送到整个长江中下游,作为热身,志愿者协会和金鸭婆协助,发动本镇所有学校部分学生参加。

1.5.由县电视台与媒体联系,对上述热身活动进行报道。

1.6 确定沿线补给点、厕所、医疗救护点位置,由相关村组做好准备。

1.7 主办单位出面拉赞助,准备以本地土特产和全域消费套票、消费券作为马拉松主要奖品。比赛不设奖金。

1.8 开始两个网络活动: 摄影比赛和征文比赛,用相关作品作为马拉松公众号的素材,打造自己的宣传平台。

1.9 购买雨衣,落实比赛服装、号码布、行李包。

第二阶段

正月初七到元宵晚上,

2.1 金鸭婆开始统计镇内旅馆农庄的床位数,并和各旅馆确定房价,结算方法,

2.2 湘丰旅游公司确定就餐方式,

2.3 元宵节当天,在金井石壁湖公园组织一次长沙东乡乡村文物展,作为马拉松热身和宣传,再次邀请媒体报道。此事主要由湘丰村李书记、周铸等人牵头,旅游协会协助。

2.4 志愿者协会开始对报名的志愿者造册,分配任务,进行急救培训。负责人: 县志愿者协会林玲,金井志愿者罗挺。

2.5 将礼品包、奖品联系赞助单位落实好,准备好,存放到湘丰,此事由湘丰胡玲负责。

2.6 安装临时设施。

2.7 元宵节之前,主办单位召开第二次全员会议,各单位对工作进度交底,发现问题,确定调整方案。

2.8 根据天气预报对比赛进行微调,并在微信公众号和群里通报,重要调整通过短信和电话告知报名参赛者。

2.9 每周六上午金鸭婆组织本镇马拉松志愿者试跑一次核心路线。

2.10 列出名单,向长沙地区的名人和外宾发出邀请,嘉宾免费参赛。

第三阶段

元宵后第二天,到周六报名日结束。

3.1 主办单位召集第三次会议,对各项准备工作进行逐项检查。

3.2 金鸭婆邀请赞助单位对投稿的摄影作品和征文进行在线打分,评出前三名,准备在颁奖仪式上公布并发奖金。

3.3 加强报名宣传力度,县电视台负责。

3.4 根据报名人数,确定脱甲本地群众是从石壁湖公园开跑,还是加入游客的队伍,从湘丰开跑。

3.5 与有意参加马拉松的名人和外宾电话微信核实,是否会来,什么时候来,怎么来。

3.6 周六,安排大巴将大部分名人外宾分批次接到湘丰和星驰入住。

3.7 提前报名并且含周六住宿的客人,根据入住旅馆,先分别在湘丰和金井商会(石壁湖公园里)报到,然后由志愿者送领路去各旅馆。

3.8 对舞台、音响、灯光进行调试,

3.9 主办单位和承办单位根据天气情况,对比赛再次微调。

第四阶段

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周日马拉松比赛日

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比赛细节安排由下列人员负责:

1. 汤九零(总指挥)

2. 吴宏伟(县公安局民警,双江人,县警马协会成员,马拉松爱好者)(副总指挥)

3. 李世雄(体育老师,脱甲人)

4. 易清浪(观佳小学校长,镇篮球俱乐部负责人)

5. 范丹(镇篮球协会主席,蒲塘居民)

具体规则将由上述人员合作,另外拟订,金鸭婆协助,公布在本公众号上。

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比赛结束后收尾

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4.1 卫生,志愿者分区段负责

4.2 金鸭婆在三天之内,公开所有收支详情,工作人员名单,志愿者名单。

4.3 主办单位召集第四次参与单位和个人的会议,对本次马拉松进行总结,同时确定下一次乡村穿越活动的形式和时间。

4.4 主办单位对给予支持协助的重要单位和个人电话或者信函致谢。

比赛组委会分为十个部门

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1. 总体策划和协调办公室

总指挥: 罗军(金鸭婆公司)

成员: 胡玲(湘丰)、范嘹亮(前任县宣传部副部长,金井人,罗军初中同学)

目前我们的前期探路和宣传活动已经得到了金井志愿者协会和镇篮球俱乐部的很多协助,广东省金井同乡会、金井茶场、金井中学、还有三珍虎园都已经表示会大力支持。

本镇赞助单位希望政府下文后,协助金鸭婆发出邀请。外地的赞助单位则需要大家一起想办法,联系保险公司、电信公司等等。湘丰独家冠名马拉松运动,不再联系其他公司,除非将来活动很有影响力。比赛服装已经有了赞助单位,一家本市保险企业,负责人是金井老乡。除了现金赞助,也鼓励大本地企业用土特产比如红薯片,或者门票、营地费作为赞助。

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2. 住宿餐饮

负责人: 宫凯(湘丰旅游公司)

外地游客人数主要受到本镇住宿接待能力限制,最多只能提供四百人个床位,包括白沙镇的部分床。

今后旅游协会需要制定方案,增加本镇临时接待床位数,比如让一部分居民腾出自己的客房,作为临时民宿,给乡亲们带来一些额外收入,也给游客多一些住宿选择。很多年轻游客和外宾更愿意住民宿,和主人一起烤火交谈,哪怕条件没那么好。

餐饮方面没有压力。

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3. 比赛组织安排

(人员如上所述。)

奖金和名次

为了避免群众争名次心脏病发作,我们打算跑前十名的都有同样的机会抽大奖,所有跑完的另外有抽奖机会。

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4. 市场调查和宣传

事先调查过一些星沙居民,都对这项活动很感兴趣,冬天市区周边没什么好地方玩,太冷,万物凋零,我们这种健康而充满趣味的健身加亲子活动正是很多家庭在寻找的,也是很让孩子激动的,能吸引孩子就能吸引家长。

本地家庭也很有热情参与。

报名费

含住宿餐饮,每人200元,

不含住宿,100元。

团队价最低六折。

本地人不收费,也没有纪念品、抽奖机会、背心等。

宣传有县电视台配合。台长饶晗是金井老乡,已经答应会全力配合政府的需要。

考虑在微信朋友圈和长沙的外国人群体中适当做点宣传,总的宣传费用控制在一万元以内。

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5. 医疗救护

三医院相关领导已经表态全力支持。

有些关心家乡的医生护士也会受到邀请一起来跑步。

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6. 交通安全

五中队、派出所。

县公安局马拉松协会协助。

由于基本上都是在支路小路上跑,交通管制方面压力不大。第二天清早来的会有不少,为了环保,也为了避免堵车,我们会在星沙和市内安排顺风车固定接客点到湘丰和镇内各旅馆,同时在微信群里鼓励大家拼车前来。

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7. 志愿者

县志愿者协会林玲负责,金井罗挺协助。

志愿者由镇志愿者协会和沿线乡镇以及企事业单位提供,大家分区段负责。

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8. 临时设施

金鸭婆公司罗军负责。

湘丰到金井茶博馆这条健步道上需要增加厕所、长凳、休息摄影躲雨棚,从茶博馆走金龙村小路去湘丰除了上面这些设施外,还需要路牌。

湘丰作为起跑点和终点,需要将坡下樟树林下空地改造为男厕所,用不锈钢管和喷绘布等。湘丰村书记会去与中科院协调。 

需要购买一组可拆卸舞台,若干广告桁架。因为我们长期需要这些设施,所以不要去租用。 

另外还需要购置的其他物品包括:非一次性雨衣、云南白药气雾剂、各种形式的指示牌、风雨棚、户外灯光、广告架等等。

这些临时设施和消耗品加起来,预算在八万左右。

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9. 亲子活动和文化体验

金鸭婆公司罗军负责,镇有机农庄协会协助。

从周五晚开始穿插各种亲子以及乡村文化体验活动,争取让游客住一晚两晚再回去,也加深他们的体验。 

冬天的穿插活动以室内课、植树、临时乡村博物馆、篝火晚会、烧烤、野炊和乡土游戏为主,今后其他季节则以主要在户外开展。  

亲子活动的承办主体是各农庄、养蜂基地、露营基地等,山水之间夏令营和湘丰旅游公司协助策划。本地的培训学校也可以参与,筹划一些联谊活动。

慈善公益

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乡村马拉松的参赛选手可以在报名缴费时选择将一部分钱用来支援本镇的公益慈善项目和公益组织,善款抵部分报名费。我们将来也可以发起慈善奔跑的活动。

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10. 报名、财务、车辆调度、后勤工作人员

金鸭婆公司罗军负责。

这是一次公益活动,如果有结余,将留作清明节踏青大型乡村穿越活动的启动资金,不分红。账务明细将全部在本公众号上公开。 

志愿者没有工资,但工作人员有基本工资,暂定150-200元一天。另外工作人员和志愿者都有公开抽取微信红包的机会,不用抢,人人有份。

具体分工合作人员名单在不断细化、完善,请关注本公众号: run_jinjing,另外的页面有专门介绍。

目前来说需要政府出面的工作包括:

1. 协调路线所经过的各村组干部在本村抽出志愿者,提供补给站和车辆,鼓动非沿线乡镇提供车辆、人手,

2. 交通秩序维护,教育、卫生等系统联动,

3. 牵线县市相关政府机构、工会、宣传部门,给我们提供支援。

争取让乡村穿越成为金井第二张旅游名片,年年持续举办下去。让金井的旅游企业不受淡旺季影响,每个季度都有收入。

长沙金鸭婆体育文化有限公司 

罗军

19908488230. 86204800

2019.01.22

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关于承办第一届金井镇冬季乡村马拉松活动的申请

金井镇人民政府,

为带动金井镇全域旅游,减少季节对本镇旅游业的影响,金井镇旅游协会计划于2019年2月24日,元宵节过后第一个周末,在湘丰茶业庄园举办第一届金井镇冬季乡村马拉松活动,联合承办方为:

湘丰茶业旅游开发有限公司(代表人: 胡玲)以及

长沙金鸭婆体育文化公司(代表人: 罗军)。

两家公司都是本镇旅游企业。

因涉及大型群众性活动,特向金井镇政府提出申请。

活动基本信息如下:

时间:2019年2月23日报到,24日比赛;

起跑和终点:湘丰茶业庄园

预计规模:1000人

路线: 

1. 游客从湘丰茶业庄园起跑,经过九溪源,到金井茶叶交流中心,再走莲花湾村庄,回到湘丰,全程13公里。

2. 本镇跑步爱好者从石壁湖公园同时起跑,经过三棵树茶园,到九溪源,湘丰茶业庄园,莲花湾,回到石壁湖公园,同样13公里。

安全: 

1. 我们会从多个方面降低马拉松的激烈程度,确保奔跑者健康安全。

2. 按照国务院《大型群众活动安全管理条例》规定的“主办者负责,政府监管”的安全原则,以条例为范本,制定好活动安全保卫制度,参加活动人员须知,认真培训并考核筛选所有的工作人员和志愿者。

3. 我们会请镇派出所全权负责比赛当天的安全工作。

国际游客:

我们会发动和邀请50-100名外宾,50-100名长湖南省社会各界知名人士一起参加本次乡村亲子马拉松活动。

穿插活动:

在活动之前和活动期间,将穿插各种中小规模热身和亲子活动,主要由镇旅游协会成员与镇有机农业协会成员合作筹划,多点出击,带动本镇旅游观光业起飞。

特此申请,望予批准! 

马拉松承办方: 

湘丰茶业旅游开发有限公司           

长沙金鸭婆体育文化公司

日期: 2019年1月17日

路线 / 赞助协议

1号线路

湘丰茶业庄园起跑 

》 源之溪农庄补给站 

》九溪源村补给站 

》三棵树茶园补休息摄影与干塘坳古文化介绍 (志愿者综合联络站)

》自然茶馆摄影点

》 金井茶厂非遗传统制茶工艺及补水 

》茶文化交流中心休息+吃东西 

》夏家湾补给站 

》莲花湾补给站

》新沙村补给站

》回到湘丰茶业庄园

全程:13公里

第一届过后,每次马拉松我们都会选出两条进行组合。

2号线路:

湘丰茶业庄园 

》相思湖 

》兔子坡 

》三棵树茶园

》自然茶馆

》惠民服务中心 

》莲花湾村

》新沙村

》湘丰茶业庄园前门

距离: 7 公里

3号线路

湘丰茶业庄园 

》源之溪农庄补给站

》 九溪源 村补给站

》 三棵树茶园补给站 + 干塘坳古文化

》金井茶场非遗制茶+补给站

》茶文化交流中心+补给站

》 石壁湖公园 

》 金井老街补给站 

》 金井古井 补给站

》 将军冲休息处

》六和桥休息和摄影点 

》茅坪古战场

》王家祠堂 休息处和补给点

》金井桥 

》金井集镇 

》石壁湖公园补给站 

》金龙村夏家湾补给站 

》莲花湾村补给站

》新沙村补给站

》回到湘丰茶业庄园

全程:22公里

四号路线

湘丰茶业庄园 

》脱甲茶街 

》三珍虎园 

》小路去西山香草园 

》大路到脱甲集镇 

》湘丰茶业庄园

全程:12 公里

节假日增加特殊路线

1 金井罗戴环湖跑

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石壁湖公园

金井老街

金井古井

王板桥

涧山

檀山咀

大桥

罗代塅

李家坳

老娲咀

团山村

惠农村

大坡岭

金井桥

金井集镇

老政务中心

回到石壁湖公园

(这条线路主要是围着金井湖绕着大圈跑,可以将一些比较偏远的地方圈进来。)

大约: 30公里

青山水库怀旧跑

——–

这条路线的特点是,沿路会看到很多几十年前的土砖房,墙上还有几十年前的毛主席语录等等,沿着青山水库一侧跑也很有意思,最后从龙泉村出来。起点和终点都是蒲塘村委。大约:20公里。

金井四区团圆跑

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将来需要请教熟悉本镇的朋友制定线路,这将是全程41公里多的马拉松,等到我们有足够的经验来操作这样的线路的时候再实行。

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赞助协议

承办方: 长沙金鸭婆体育文化有限公司

赞助方: 

比赛: 

为了一起将本届活动组织好,让顾客满意,达到合作共赢的目的,承办方与赞助方经过协商,达成如下协议:

(一)相关主体关系解释

组织方:

长沙金鸭婆体育文化有限公司,简称(金鸭婆)

(二)参与管理筹划

为了集思广益,并且让比赛选手和媒体尽可能帮赞助方宣传,承办方邀请赞助方派代表(  )人,加入组委会,权限包括:

建议、监督

说明: 赞助金额的大小以及是否长期赞助单位,决定赞助方代表的权限。

(三)标识权

3.1 所有比赛宣传资料,包括但不限于微信公众号、官方网站、海报、单张、广告牌,都将出现赞助方的企业或者产品名称。

3.2 组委会自己制作的临时设施,包括但不限于主席台、补给点、摄影点、医疗救护点、指示牌等,上面都将出现赞助方的企业或者产品名称。

3.3 其他赞助单位单独建设的固定设施上将只有该赞助单位自己的标识,以及马拉松比赛的名称。

3.4 如果由于赞助单位支付赞助款的时间比较靠后,导致比赛组委会没有可能将其名称印刷在宣传资料上,将在下一次大型活动,包括但不限于马拉松比赛中进行宣传。

3.5 每一期活动组委会都会印刷一批相关内容的画册,同时制作PDF电子版,给所有参与人员和单位留念,赞助方以及广告将出现在画册的(封面)(扉页)(中间)(封底)位置。

3.6 组委会将请人设计制作一些吉祥物套装,比赛期间给本镇小朋友穿上,与游客中的小朋友们玩耍,家长会通过拍照把吉祥物形象传出去,这些吉祥物身上会有三家靠前赞助商的名称。

(四)赞助形式和价值

赞助方为比赛提供的赞助具体包括:

现金:

固定建筑和路牌:

实物:

门票和现金抵扣券:

总价值:                                  元

除此之外,赞助方将在组委会微信群、志愿者群、工作人员群、媒体群,分别发红包若干次,金额不限。

(五)特别鸣谢

当赞助总价值达到并超过(五)万元时,

5.1 起跑仪式和颁奖仪式上,主持人会特别鸣谢赞助方。

5.2 媒体采访组委会相关负责人时,也将会特别感谢这些赞助方,媒体采访区背景板将印刷有赞助方的企业名称和产品名称。

(六)支付

6.1 赞助款都打入下列银行账户:

户名: 长沙金鸭婆体育文化有限公司

开户行: 招商银行星沙支行

账号: 

6.2 发票抬头:

(七)争议处理

7.1 当赞助方承办方发生争执时,先提交给金井镇政府调解,如果无法达成谅解,再提交给长沙市仲裁机构进行仲裁,仍然不能达成共识再提交长沙县法院。

7.2 如果由于天气等不可抗力,比赛日期变更,或者比赛规模缩小,赞助方不能因此要求撤回赞助款,除非承办方同意。如果赞助方还没有开始印刷制作,赞助方可以提出将赞助款等用到下一届比赛。

(八)其他

本协议一式四份,赞助方一份,主办方一份,承办方两份。

承办方: 长沙金鸭婆体育文化有限公司

授权代表: 罗军

签字日期: 2019年   月   日

赞助方:

授权代表:

签字日期: 2019年   月     日

(合作) 写给旅行社、机关企业及运动协会:

各位朋友,

这里是湖南省长沙县金井镇,

本届乡村健步行

金井镇旅游协会主办,金井镇金鸭婆体育文化公司具体操办,后者是一家本镇企业。

这不是一次严格的体育竞技项目,而是一场大型亲子乡村穿越活动。

时间: 正月十九报到,二十上午九点出发。 

地点:

我们的千年古镇位于长沙市东北方向70分钟车程,以茶园闻名,空气清新,山清水秀。我们今后将举办各种形式的乡村穿越活动,带领游客和运动员穿越大部分本镇精华景点,包括茶园、虎园、三千年古井等等,最长距离20公里,最短10公里。

规则:

比赛都没有奖金,只有奖品,一是降低危险性,二是照顾活动中的弱者。

对象

本次是亲子活动,最主要的关注对象是学生,其次是老人。

合作方式

欢迎相关机构与我们合作,我们来负责具体组织工作,你们组团过来,提出特定要求。

接待能力

由于接待能力有限,需要主办方确认床位。只有收到定金后才能确定住哪家乡村家庭旅馆,或者乡里人家,游客并且需要同意分散住在本镇范围内,听从安排。

……………………………………………

联系微信: 18974824900

了解详情,请关注本微信公众号: run_jinjing。

合伙人制度

本次活动,我们希望采取合伙人形式,让镇内各旅游相关企业一起来协助我们金鸭婆体育文化公司做好筹备工作和当天的赛事安排。如果只是金鸭婆一家单位操作,为了避免风险,肯定只能缩控制规模。如果大家一起出钱出力,则可以做大规模做出影响力。 

合作方式如下:

1. 大家一起垫资,用来采购设备设施,做广告,请工作人员,培训,5000元为单位。我们的马拉松是收取参赛费的,大部分成本是根据参赛人数来确定的,基本上不会亏本,只是控制风险和规模大小的问题。

2. 马拉松沿线需要设立多个补给点、临时厕所、摄影点,湘丰、源之溪、金茶自然是重要配合单位,其他单位包括餐馆酒店农庄请考虑在沿线村庄里或者容易迷路的岔路口设一个补给点,提供热茶和水果、蔬菜沙拉、豆腐脑,顺便介绍自己的产品和企业。因为可能会下雨,所以最好是搭建一个棚子,让游客可以遮风挡雨喝热茶。请安排志愿者负责补给点附近一公里范围内的安全、卫生。请联系你的补给站附近的居民开放几个厕所,其中最好有一个坐便器,因为外国人无法适应蹲便器。在没有房屋的地方设立几个这样的风雨棚,会让游客觉得安心很多。

3. 我们很快将投入网络广告,垫资成为协办单位的企业会重点介绍。 

金鸭婆体育文化公司

罗军

乡村马拉松志愿者

原则上,马拉松路线上的各社区、茶园、村、组自己安排负责范围内的志愿者人员、卫生、临时厕所、安全、补给、和摆渡车辆。

本镇旅游和体育相关企业、组织和不在线路上的乡镇贡献车辆、啦啦队、流动乐队、设备设施和志愿者。

我们的筹备与比赛期间都需要志愿者的参与,包括前期的筹划、准备和比赛活动过程中的安保、急救、卫生等。 

马拉松志愿者没有工资,但吃喝不用担心,有工作服、不锈钢水瓶、优惠券等,而且每人每天有一次或者两次抽奖机会,看表现。有兴趣在新年前后做志愿者的老乡,请加我微信 18974824900,我拉你入群。

目前需要志愿者们集中火力,编辑足够吸引人的文稿,通过微信和网络等途径,让长沙市民都知道我们的乡村马拉松活动,以便他们好好安排自己的春节计划。

宣传方面,我们目前需要下列三个方面的相关人员:

  1. 文字功夫不错的,负责写稿,介绍金井,写好后发给编辑;本地大中学生就很理想,可以介绍金井的先人、往事、也可以介绍现在的金井普通老百姓,老人孩子都可以,有骨气有志气的那一群人。
  2. 摄影水平不错的,负责拍照,发给编辑:鱼稻共生系统、跑山猪、土鸡、黑山羊、古战壕、古董、乡亲、红白喜事、建设等等;
  3. 懂网络懂自媒体的,负责编辑文稿,上传到这个公众号。我会给你公众号运营者的权限。在外读书的大学生熟悉我们的家乡,很适合做编辑这项工作,要求不是很高,不要怕自己做不好,因为最终还会有主编审核把关的。

我们的马拉松活动是个公益行为,所有的开支收入捐款赞助都会列出来,放在公众号上,如果有盈余,就用来举办第二届,或者做一些路牌和宣传活动。金鸭婆本身并不以盈利为目标,只是一个载体。我个人罗军主要是希望游客来了,拉动我的旅馆和夏令营业务。所以,请大家排除杂念,积极参与家乡建设。

麻烦大家互相推荐上述三个方面的人员,最好是本地人,我们会适当给予经济补偿,只是现在还不知道具体的报名情况,所以不能准确答复会有多少,希望理解。

请长按上面的二维码,关注公众号。关注以后,下次请去微信的订阅号里面寻找我们。临时用个人头像作为标志,只是因为没时间去设计,以后会更改。

当然你也可以直接点击最上方的蓝色文字:金井乡村马拉松,然后点击关注。我们的所有更新信息都会在这里发布。

大家有疑惑请在下面留言。

加入志愿者群请先加我,18974824900,说明你是想进入志愿者群。

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营销

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长沙市区的学校和单位是我们的重点,希望大家多多开动脑筋,如果你知道某个单位领导或者班主任的联系方式,不方便自己去打电话介绍,可以将电话和单位介绍发给我们的志愿者组织,由其他口才不错的老乡去打这个电话。

如果你能够将我们的信息在家长群里发出去,将是非常非常好的策略。学生寒假本来就都由社会实践活动,或者体育作业,这就是为他们量身定做的。当然,转发之前,请告诉我们的编辑先修改完善。这个公众号做得有些仓促,还很不完善。

请将这个通知转发出去,让金井人都知道,多谢多谢。

红包抽奖

越提早报名缴费越能够获得更多抽奖机会,比如说金井本地企业提供的茶叶、营地学费全免或者大幅度打折等。请注意我们对胜者没有奖金,前面若干名一视同仁,都有抽取大奖的机会,冠军和第十名基本上没有区别。

我们的马拉松活动过程中,和筹备期间,将发起一轮又一轮红包雨,不要错过。既然是大型活动,一次几百个红包,其中必定有大鱼!

除了红包还有抽奖。

哪些人可以抽大奖

1. 正式报名缴费的游客

2. 志愿者

3. 工作人员

4. 媒体记者

5. 赞助单位

抽奖形式

组委会在特定微信群里发红包,人人有份,抽到最小红包的获得礼品包。

礼品包里基本上都是赞助单位提供的本地土特产、折扣券、虎园门票、冬夏令营免费名额、露营基地免费名额,黑山羊、土鸡等。

本地居民和周边村镇朋友如果没有报名参加赛跑,

可以进微信推广群捡红包。

欢迎任何人加入我们的微信推广群,里面我们会每天发大红包,但加入微信群需要管理员验证,必须满足一定条件,比如说:

一天之内转发了足够次数的乡村马拉松宣传文稿,

或者专门写文章介绍我们的团队成员与活动,

或者帮我们做美图宣传片,

或者在网络上发帖子,介绍我们的马拉松比赛,

这些截图和链接证据如何发给我们呢?点击左上方的X,关注本公众号,在欢迎页面最下方输入你的微信号,和推广截图,就可以了,我们的管理员很快会看到你的消息,验证属实就会有管理员拉你入群。不过这几个推广群是经常换水的,不能进去了就不再推广我们了。经常发垃圾信息搞笑段子的人会被清理出去,这些群里只能发和健康、教育以及金井旅游相关的资料。

群内成员无法拉人进来抢红包。

如果你是金井老乡,或者关心我们的外地朋友,从现在就可以开始,帮我们做宣传,将推广证据截图发给这个公众号,我肯定拉你入群,要过年了,我们很需要你帮忙。

有些红包只在下列群里发

志愿者微信群

工作人员微信群

参赛并且跑完全程的选手群

跑完并且跑在前十名的不同组别选手

十二岁以下儿童报名参赛者家长微信群

中学生参赛者群

最佳风尚游客家庭群

等等

重申,

所有红包都是人人有份,所以不要抢,先玩两天回家再捡红包也没关系。

所有这些群都是组委会专人组建,需要审核才能加入的。

我们的马拉松冠军没有奖金。

比赛规则

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比赛服装和雨衣

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第一届,所有人穿背心,冬天大家身上衣服比较多,容易穿进去。每个人收到的参赛包里会有一块号码布。

我们会准备好非一次性雨衣。

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成绩

我们的乡村马拉松成绩由两部分综合组成,体力智力加起来总分获胜者将有特别奖品:

  1. 完赛距离和所花时间;
  2. 沿路各种乡村生态相关的挑战活动中表现出色的学生;

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天气

不管是下大雨还是三伏天毒日头,我们都会举行不同形式的穿越活动。

正月有可能会下雪,不过下雪也开跑!

来参加乡村马拉松要准备什么

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  1. 合适的鞋子,底要有弹性,不能太硬,更不能穿半高跟;
  2. 小朋友请自己看情况带雨衣,我们可能没有合适尺寸的;
  3. 最好每个大人准备好一个腰包,放手机和钱,随时拍照,我们穿越的地方很美。万一想抄近道,迷路了,可以导航;我们每一届乡村穿越活动都会评选最佳照片,别错过你的机会。
  4. 我们会穿过一些村庄,你可能会对村子里的土鸡土菜和高品质绿茶感兴趣,所以准备一些钱在腰包里。
  1. 马拉松比赛规则
  2. 我们和常见的城市马拉松的主要区别是:
  3.  对参赛者的年龄不设门槛,老少都可以参加,跑不动可以走,走不动我们有志愿者的摩托车送你直接去终点。
  4. 我们包中餐;
  5. 我们送非一次性结实的雨衣;
  6. 我们这里的冠军没有奖金,跑在前面的朋友可以单独进一个群,抢红包;
  7. 只要走完全程,没有放弃,就可以进另外的群抢小一点的红包。
  8. 其他规则年后更新。